A procrastinação é perpetuada por boas intenções combinadas com maus hábitos.
Jeffery Combs
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| Deixa para depois |
Em 2012 o Mirtu's Blog apresentou a publicação: Pó de Dente-de-Leão, que abordou o tema que intitula a publicação de hoje e volto a ele pois, alguns de nós, muitas vezes deixam tudo para depois, devido a emoções ou atitudes autodestrutivas. Alguns são perfeccionistas que não conseguem iniciar projetos, pois sabem que não podem completá-los perfeitamente. E outros vivem resolvendo os problemas das outras pessoas e não têm tempo para cuidar de suas próprias vidas.
Como há certa identificação com um, ou outro perfil, procurei a ajuda do palestrante Jeffery Combs, que conhece algumas soluções práticas para a procrastinação, e com insights psicológicos
interessantes, Jeffery descreve os tipos de personalidade que tendem a
procrastinar e as melhores soluções para cada um. Sendo assim, acompanhe-me nesta jornada de autodescoberta.
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| O quebra-cabeça da procrastinação |
A
Natureza Destrutiva da Protelação
A
palavra "procrastinação" deriva do verbo latino procrastinare, que significa "deixar para amanhã". Os
procrastinadores sabotam a si mesmos, atrasando as atividades importantes que
podem impulsionar as suas carreiras e as suas vidas pessoais.
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| Auto-sabotagem |
Muitas
pessoas não compreendem a natureza da procrastinação e a culpam por seus problemas.
No entanto, ela não é a causa; é o resultado de um esforço para se eliminar ou
evitar atividades possivelmente "dolorosas". Em vez de se engajarem em tarefas
desafiadoras, os procrastinadores muitas vezes vão atrás de coisas triviais (e,
portanto, "não dolorosas") para fazer. Essas pessoas são orientadas a atividades
ou trabalhos fáceis e divertidos e se esquivam daqueles difíceis e
potencialmente perturbadores. As pessoas também protelam para eliminar o
desconforto da incerteza ou da hesitação.
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| Situação ruim |
A
única maneira de resolver um problema de procrastinação é compreendendo as raízes
que fazem com que você, ou um procrastinador na sua equipe ou vida pessoal,
viva "empurrando os compromissos com a barriga". Se você se
concentrar apenas no efeito (procrastinação) e não na causa emocional ou
comportamental, você não vai ter muito progresso. É como fazer uma dieta
focando apenas nas táticas de perda de peso, sem dar atenção às razões que
levam a pessoa a comer demais.
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| Uma causa emocional, ou comportamental |
A
Procrastinação Através dos Séculos
Ao
longo da história, muitos têm se preocupado com a procrastinação. Em 800 a.C.,
Hesíodo, um poeta grego, identificou-a como algo pecaminoso. Independentemente
de ainda ser considerada um pecado, ela é um problema social que atinge
proporções epidêmicas. A vida moderna oferece inúmeras
distrações, muitas vezes em forma eletrônica. Em vez de se dedicarem ao que
precisa ser feito, os procrastinadores agora podem navegar na web, assistir televisão e jogar no
computador. Muitas pessoas se iludem com
o fato de que tais atividades possam ser produtivas, como a prospecção de
vendas no
Facebook. Sem dúvida, você pode aprender muito sobre as pessoas no Facebook,
mas resista à tentação de se entreter com o que não tenha nada a ver.
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| Procrastinação moderna |
A
procrastinação gera custos enormes: 40% dos norte-americanos sofreram perdas
financeiras
devido à procrastinação. Recentemente, os americanos pagaram 473 milhões de dólares
a mais em impostos do que o necessário. Por quê? Muitos esperaram até o último
minuto para apresentar as suas declarações de imposto de renda e pagaram caro
por eventuais erros. A procrastinação é o oposto da produtividade.
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| Até o último minuto |
Dominando
o Lado Esquerdo do Cérebro
Os
procrastinadores sofrem mais com estresse, ansiedade e problemas de saúde que
os que não são procrastinadores. A maior parte dos procrastinadores foge da "dor" associada às tarefas difíceis. No entanto, fugir das obrigações contribui para
o aumento da tensão. A química do cérebro reage a essas emoções, inundando o
corpo com substâncias químicas que causam dependência, incluindo adrenalina, cortisol,
dopamina e serotonina.
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| Sintomas da procrastinação |
É
crucial entender que o lado esquerdo do cérebro constitui um poderoso centro de
controle, o que pode ajudar você a diminuir a ansiedade e gerar reações
positivas. Por exemplo, o "lado esquerdo do cérebro controla o seu diálogo
interno (self talk)", aquela voz
na sua cabeça que vive dizendo: "Esse meu projeto vai ser um
fracasso". É claro que essas mensagens são dolorosas. Ao invés disso,
procure gerar diálogos internos positivos. Aja de acordo com tais afirmações
através de ações e pensamentos positivos e experimente sentimentos otimistas e
felizes. Isso é muito motivacional. Quando você se sente bem, torna-se menos
propenso a procrastinar. Portanto, o autoconhecimento é um componente vital
para quem deseja superar a procrastinação.
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| Analítico & Criativo |
Você
precisa de uma nova visão de si mesmo (e muita autoestima adicional) para eliminar
a procrastinação. Comece deixando de se considerar um procrastinador. Ao
contrário, diga a si mesmo: "Eu não sou um procrastinador. Eu estou em
processo de recuperação". A sua nova filosofia de vida tem três palavras:
"Mãos à obra". Entretanto, além do seu diálogo interno positivo, você
deve abordar as causas reais da sua procrastinação. Passe a avaliar a sua
personalidade e suas emoções e impulsione o seu autoconhecimento, tudo para
abordar com maior eficácia a sua tendência de procrastinar. Os procrastinadores
geralmente se enquadram em uma das seis categorias a seguir:
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| Vamos lá! |
1.
Perfeccionistas neuróticos - precisam fazer tudo à perfeição, o tempo todo.
Obviamente, isso não é possível. Este paradoxo provoca imensa dor psicológica,
a qual as pessoas evitam através da procrastinação. Para mudar, deixe de supor
que você deve ser perfeito em todos os sentidos. Antes, torne-se um
"perfeccionista prático", isto é, não busque a perfeição
(impossível); procure ser bom, ótimo ou excelente.
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| Perfeccionistas neuróticos |
2.
Megalomaníacos alucinados - vivem para satisfazer os outros e geralmente possuem
boas habilidades, mas sofrem com hábitos terríveis e uma personalidade
orientada ao vício. Eles vêm com sonhos ambiciosos, mas nunca se planejam para
alcançá-los. Para fazer uma mudança, tente ser mais realista sobre o que pode
realizar. Tenha uma visão de longo prazo do sucesso desejado. Dê passos
pequenos e consecutivos para alcançar os objetivos. Caso tenha prejudicado
alguém devido a suas atitudes precipitadas, procure desculpar-se.
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| Pequenos e consecutivos passos |
3.
Ansiosos crônicos - lidam constantemente com cenários hipotéticos. Isso gera
preocupação, nervosismo e ansiedade e pode causar ataques de pânico. As pessoas
facilmente irritáveis acabam caindo em depressão. Reconheça que você vai se
sentir melhor mentalmente quando o seu corpo estiver livre do estresse, por
isso cuide melhor do seu corpo físico. E tente não pensar demais sobre tudo.
Colha os benefícios positivos das novas experiências.
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| Tente não pensar demais sobre tudo |
4.
Procrastinadores revoltados - Estes passivo-agressivos e obsessivo-compulsivos
vivem de "cara amarrada" e aparentam estar muito bem
superficialmente. No entanto, se você olhar um pouco mais fundo vai ver que as
suas vidas são caóticas em termos emocionais. Eles vivem em conflito, o que
impede a sua produtividade. Se isso descrever você, tente colaborar mais e se
conectar com outras pessoas ao invés de combatê-las. Transforme a energia
gasta com a raiva em algo criativo e produtivo.
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| Caos emocional |
5.
Viciados em adrenalina - Estes procrastinadores clássicos deixam tudo para o
último minuto e depois fazem algo quase mágico para evitar o desastre total.
Viciados em viver sob pressão, anseiam pela adrenalina e cortisol gerados pela
pressão extrema. Para alterar esse padrão, seja mais objetivo. Pergunte-se
diariamente se você está se permitindo entrar em alguma situação que vá gerar
pressão. Se a resposta for positiva, o próximo passo é aprender a relaxar e
planejar com antecedência.
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| Deixar tudo para última hora? |
6.
Doador obsessivo - Estes procrastinadores passam as suas vidas servindo aos
outros, o que faz com que carreguem fardos terríveis. Uma vez que estão sempre
concentrados em ajudar os outros, nunca têm tempo suficiente para cuidar dos
próprios interesses, daí a sua procrastinação. Para mudar, essas pessoas
sobrecarregadas precisam aprender a também receber ajuda dos outros.
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| Você não pode salvar todos |
A
Recuperação
Apesar
de ser possível apresentar algumas das características de um ou mais desses procrastinadores,
não diga a si mesmo que você é um deles. Não assuma essa identidade.
Enxergar-se como um procrastinador é uma boa desculpa para procrastinar. Ao
invés disso, considere-se um procrastinador em restauração. Como um alcoólatra
ou viciado em drogas em recuperação, um procrastinador em restauração é alguém
que demonstra a coragem pessoal de mudar e enfrentar as causas do problema.
Para começar, primeiro admita que a procrastinação é um problema; em seguida,
procure as razões que levam você a procrastinar.
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| Coragem pessoal de mudar e enfrentar as causas do problema |
Dedique
algum tempo para lidar com a desordem física e com as questões emocionais que sobrecarregam
e impedem você de agir com rapidez quando necessário. Como? Comece fazendo a
faxina em algum aspecto de sua vida. Pegue um grande saco de lixo e jogue fora
tudo o que você realmente não precisa e que vive atrapalhando e servindo de
desculpa para procrastinar. Comece vivendo o presente imediato. O tempo é seu
aliado. Faça com que ele funcione a seu favor.
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| Viver o presente |
Dê
o primeiro passo agora mesmo para conseguir o que você deseja. Substitua
pensamentos negativos por afirmações como: "Eu estou abandonando a
procrastinação um dia de cada vez" e "Eu vou descobrir o que está
gerando a minha procrastinação". Envolva-se em um novo negócio com base
naquilo que você faz de melhor. Aprimore a sua saúde e preparo físico,
dedique-se a relacionamentos construtivos e abrace a espiritualidade. Fuja das
lamentações. Pense e aja de forma positiva, mas não assuma novos compromissos
irrealistas. Comece pequeno e assuma novos desafios um dia de cada vez. Seja
paciente.
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| Pensar positivo |
Vivendo
Longe da Procrastinação
Procure
adotar esses sete hábitos positivos primários para a restauração de procrastinadores:
1.
Gerencie bem o seu tempo - Você não pode controlar o tempo, mas você pode gerenciar
a forma como lida com ele e com as emoções relacionadas que acabam afetando
você. Em primeiro lugar, tenha uma noção de como o tempo evolui: uma hora, um
dia, uma semana, um mês, um trimestre, um ano. Aprenda a viver o agora e não se
atenha sobre o que pode acontecer mais tarde. Comece não procrastinando por 15
minutos. Em seguida, use diversos segmentos de 15 minutos para fazer algo mais
demorado. Depois de dominar os segmentos de 15 minutos, passe para os
segmentos de uma hora. Em seguida, adicione progressivamente períodos mais
longos de tempo.
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| Gerenciar bem o seu tempo |
2.
Defina metas exequíveis - Muitos procrastinadores se deixam intimidar
estabelecendo metas irrealistas, um cenário perfeito para a procrastinação.
Como os seus objetivos são gigantescos, eles não tomam as medidas corretas para
alcançá-los, portanto nunca começam nada importante. Não cometa este erro
comum. Ao invés disso, concentre-se em pequenos objetivos. Anote-os. Visualize
como a sua vida será melhor após o sucesso.
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| Evitar metas irrealistas |
3.
Execute uma tarefa de cada vez - Os procrastinadores não se organizam, mas você
pode se organizar para acabar com a procrastinação. Crie listas. Atualize-as
todas as noites. Trabalhe com afinco para desenvolver hábitos que lhe permitam
ser produtivo.
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| Executar uma tarefa de cada vez |
4.
Coloque tudo no papel - Mantenha um registro escrito de apoio à gestão das suas
novas rotinas. Reafirme diariamente o seu senso de organização. Diga a si
mesmo: "Eu sou organizado. Eu consigo organizar a minha vida".
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| Gerir as rotinas |
5.
Elimine as distrações - O tempo é o seu recurso mais precioso. Gastá-lo em
distrações que não alcancem os seus objetivos é como jogar dinheiro fora. As
distrações não são necessariamente coisas grandes; podem ser pequenos flashes
que roubem o seu foco, como prestar atenção a algo que ocorra fora do seu
espaço de trabalho, distrair-se com as letras de uma música de fundo, checar o
Facebook e assim por diante. Boa parte do seu tempo pode estar sendo
desperdiçado online. Assim vai sobrar pouco para o resto.
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| Distrações |
6.
Seja orientado a recompensas - As pessoas que recebem algum tipo de recompensa,
como uma comissão de vendas, uma promoção ou uma oportunidade para participar
do time da escola, acabam se sentindo realizadas. As recompensas motivam o
trabalho duro e repelem a procrastinação. Comece a pensar nas recompensas que
poderiam surgir caso você se mantivesse focado.
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| Orientado a recompensas |
7.
Descubra o poder da autoavaliação - Será que você possui uma visão objetiva de
si mesmo e das razões pelas quais você não tem alcançado os seus objetivos? Não
é fácil manter a objetividade se você não estiver avaliando a si mesmo e as
suas ações (ou a falta delas). A autoavaliação envolve aprender sobre si mesmo
e sobre as situações que surgem diariamente. Procure entender as emoções e
atitudes que acabam levando você a procrastinar e identifique as melhores
estratégias para superar a procrastinação.
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| Analisar cada percepção |
A sua vida
poesia de Mary Oliver
Certa feita, você finalmente descobriu
o que tinha de fazer, e começou,
embora as vozes ao redor
continuasse bradando maus conselhos;
embora toda a casa
começasse a tremer
e você sentisse
os velhos grilhões nos tornozelos.
"Arrume a minha vida!"
bradavam as vozes;
mas você não parou.
Sabia o que tinha de fazer,
Embora o vento forçasse
com seus dedos rijos
os próprios alicerces –
embora a melancolia deles fosse terrível.
Já era muito tarde,
a noite era selvagem
e a estrada estava cheia
de ramos caídos e pedras.
Mas pouco a pouco,
à proporção que as vozes deles
ficaram para trás, e as estrelas
começaram a brilhar através
dos lençóis das nuvens,
você ouviu uma voz nova
que lentamente começou a reconhecer
como sua, e que o acompanhou
enquanto você avançou
mais, mais e mais para o mundo,
determinado a fazer
a única coisa que poderia fazer –
determinado a salvar
a única vida que poderia salvar.
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